Este Tema trata de la administración, información y
gestión, y el papel que juega el espacio físico y ambiental al que llamamos Oficina. Este Tema demuestra como la buena organización
de nuestra oficina contribuye a la eficiencia de la empresa. Identifica el
propósito de la oficina y sus componentes.
Un E.P.C. (Espacio Profesional Compartido) o
también llamado la Oficina Administrativa ha sido definido por el IEGE, como:
“El
espacio empresarial que se encarga de albergar los servicios de información,
administración, planificación y comunicación en los cuales la Dirección de una
empresa controla su patrimonio, promueve sus negocios y logra sus objetivos”. Es lo que en términos coloquiales denominamos “La oficina”.
El contenido de esta definición
nos indica que la función principal de una oficina es la de prestar servicios
tanto a la Gerencia como al resto de la organización.
Puede considerarse como el
proveedor de un espacio físico donde la empresa tiene centralizados las
distintos departamentos que operan en las áreas de:
- Comunicaciones (tanto internas como externas).
- Información (registro y transmisión de datos).
- Control permanente de personas y sistemas de trabajo.
La función primaria de la oficina
es la de un “centro
de información y de negocio”. La información llega al
Centro, se procesa y luego es archivada o es enviada de nueva de forma
simplificada o ampliada a los grupos interesados en esa información.
+info
IEGE/MADRID/ESPAÑA
Dpto. Información de
Programas
iege.formacionyconsultoria@gmail.com
Este Cuaderno forma parte de la serie
"Cuadernos de Gestión Empresarial" editados por el
INSTITUTO EUROPEO DE GESTIÓN EMPRESARIAL.
Titulo:
INTRODUCCION A LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Autor:
Pedro Rubio Domínguez
©
ISBN-84-689-7602-4 / Nº REGISTRO: 06/ 21440
________________________________________________________________________
Gracias estimado Profesor PRD, muy buena enseñanza.
ResponderEliminar