Este Tema es una extensión de lo tratado en el tema
anterior, e incluye el diseño y la planificación física de las oficinas en
relación a los empleados que trabajan en ella.
Identifica los componentes de su diseño e ilustra como utilizar muebles
y equipos, tanto ofimáticos como informáticos.
El diseño y distribución de la
oficina dependerá fundamentalmente de la naturaleza y funciones específicas de
la misma. Aunque son similares las
oficinas de producción y de personal, no cabe duda que existe una gran
diferencia en los trabajos asignados a los empleados de cada una de ellas y por
ende la disposición de los puestos de trabajo y los elementos que lo configuran
Muchas empresas disponen de una
Oficina Central que trata con todas las actividades que se desarrollan en la
misma. El Director General tiene suficiente experiencia y es capaz de asesorar
a los distintos departamentos sobre los procedimientos generales de la
gestión. Estas oficinas, generalmente,
disponen de un sistema centralizado que da cabida a varios servicios comunes:
recepción, correo, centralita, seguridad y otros servicios.
Los archivos centrales guardan
todos los documentos, tanto físicos como informatizados y están al alcance de
todos lo miembros de la empresa y además cuenta con archivos individuales por
departamentos.
Dependiendo de su tamaño, algunas
empresas disponen de un departamento exclusivo para temas jurídicos llamado
Asesoría Jurídica, que se encarga de redactar los contratos, garantías,
recuperación de créditos impagados y otros problemas legales que puedan surgir
y referidos a contenciosos laborales, accidentes, patentes, seguros, etc.
+ INFO
IEGE/MADRID/ESPAÑA
Dpto. Información de
Programas
iege,formacionyconsultoria@gmail.com
Este tema forma parte de la serie
"Cuadernos de Gestión Empresarial" editados por el
INSTITUTO EUROPEO DE GESTIÓN EMPRESARIAL.
Titulo: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EMPRESARIAL
Autor:
Pedro Rubio Domínguez
©
ISBN-84-689-7602-4 / Nº REGISTRO: 06/ 21440
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