Las
empresas pequeñas, no suelen contar con recursos de dirección sobrantes para
enfrentar circunstancias inesperadas o excepcionales. La dificultad en la
gestión simultánea de múltiples proyectos desborda con frecuencia a los equipos
directivos de las empresas y, para ellas, el Interim Management proporciona la
flexibilidad de contar de una manera rápida con esos recursos, sin sobrecargar
las tareas del empresario o de su equipo.
De
hecho, trabajar en cambios que pueden ofrecer nuevas oportunidades, entrar en
nuevos mercados o que incluso pueden invitar a fusionarse con un competidor, cambios
que pueden ser claves para la supervivencia de una empresa y, al mismo tiempo,
gestionar el día a día de la compañía, puede ser una difícil, cuando no
imposible tarea, que puede producir enormes dolores de cabeza y exigir
excesivamente tiempo y dedicación por parte de los empresarios.
Por
todo ello, le invitamos a considerar la conveniencia y ventajas del Interim
Management, como una perfecta solución para este tipo de problemas. En términos
generales, el Interim Management es la contratación temporal de un Consultor de
Gestión independiente, por un periodo de tiempo definido, bien para llevar a
cabo los cambios en la actividad de la empresa o para hacerse cargo de la
dirección de un proyecto concreto. El Interim Management es un recurso
flexible, que puede además contratarse con carácter de inmediatez y por un
tiempo concreto.
Entre
las circunstancias que a menudo deben llevar a la decisión de contratar a un
Directivo temporal, pueden mencionarse la reestructuración o reorganización de
las empresas, llevar adelante cambios estratégicos, en procesos de fusión,
adquisición o venta de empresas, en situaciones de crisis, para el lanzamiento
de nuevos productos, para ganar mercados, para la puesta en marcha de
sociedades filiales o sucursales o para situaciones de no sucesión por parte
del empresario, que acostumbran a darse con cierta frecuencia en empresas
familiares.
El
Interim Management está diseñado para ayudar a los pequeños empresarios, frente
a una oportunidad, necesidad específica, o situación de crisis y muchos son sus
factores interesantes, entre los cuales se pueden mencionar: La rapidez, pues
el puesto se cubre en días y sin costo de tiempo y dinero en seleccionar el
directivo adecuado. La experiencia, que, generalmente, sobrará para acometer el
proyecto concreto y con la experiencia de haber ya trabajado con anterioridad
en un escenario semejante.
La
objetividad, pues el Directivo temporal, sin cargas ni emociones, sin
dependencias extrañas, sugerirá todo lo que crea oportuno acometer para mejorar
las condiciones y posibilidades de la empresa.
La eficacia, pues su experiencia le permitirá trabajar con eficacia
desde el día uno y, en conexión directa con el primer nivel de decisión de la
compañía, gestionará adecuadamente en tiempo y forma, los cambios.
El
Directivo temporal se compromete a resultados tangibles. No trabajará nunca por
las “medallas”, pues será consciente de que trabaja solo por objetivos
concretos y durante un periodo de tiempo determinado. No compite con nadie, ni
quiere hacerlo.
El
Interim Management, finalmente, también puede proporcionar docencia, pues el
Directivo temporal, puede ayudar a la formación, entrenamiento y tutoría de un director o equipo directivo
joven y poco experto. Se trata de una
práctica bastante extendida en países como Inglaterra, Holanda o Estados Unidos
pero todavía poco habitual aún en nuestro país, aunque se espera entre en fase de
crecimiento.
Normalmente,
las condiciones del Interim Mangement se basan en que el empresario paga un fijo
mensual, más gastos extras previamente acordados y no hay más costo, ni en la
selección del directivo, ni en su cubrir sus necesidades para el día a día. No
hay coches de empresa, ni ordenador portátil, ni teléfono móvil, ni siquiera
compromiso de mantener el empleo fuera de las necesidades más concretas.
El
directivo temporal reporta directamente al propietario o Consejo de
Administración de las compañías, pero no solo reporta, también “lo hace” e
implementa, con autoridad delegada, los cambios que sean necesarios.” No
explica lo que hay que hacer, ni tampoco donde hay que hacerlo. Sencillamente,
lo hace”.
El
marco temporal de ejecución de un servicio de estas características se sitúa
entre los 4 y los 18 meses, pudiendo, en raras ocasiones, superar la barrera de
los dos años. El coste total se suele situar, naturalmente dependiendo mucho de
las razones para su contratación, entre los 3.000 y los 6.000 Euros mensuales.
Las
compañías PYME multinacionales, que quieren abrir una filial en nuestro país,
suelen contratar servicios de Interim management para su nueva implantación que
van, desde el registro del nombre de la
Compañía, la redacción de los Estatutos Sociales y la preparación de todas las
formalidades para constitución de la compañía ante Notario, su registro de
constitución, el alta en Hacienda, Seguridad Social, o la obtención de las
Licencias Municipales y otros permisos oficiales, hasta la búsqueda de
instalaciones, la negociación de contratos de alquiler/compra-venta, los
contratos de servicios, los permisos de apertura, el control de la
rehabilitación de las instalaciones, la compra de muebles y equipos, los
contratos de personal y sus registros, los servicios de back office (nómina y
servicios sociales, contabilidad, informes mensuales de Balance de Situación y
Cuentas de Perdidas y Ganancias, control presupuestario, administración de la
Compañía e impuestos, tesorería y bancos, facturación y cuentas a cobrar,
negociación con proveedores, contratos de seguros, contratos de mantenimiento),
el soporte al Consejo de Administración o socios, la supervisión de asuntos
Fiscales y Legales, el soporte a la Junta de Accionistas, el control del
negocio, y la representación de la compañía cuando y donde sea necesario.
Muchos
directivos se oponen a contratar los servicios de Interim Management por miedo
a las críticas o porque creen que con ello demostrarían debilidad, cuando es
todo lo contrario. Cuando un directivo pide ayuda, muestra un signo de
madurez y de interés por mejorar constantemente las posibilidades de la
empresa.
Si
usted comprende que necesita un refuerzo en su estructura de dirección y usted
quiere disponer de experiencia, objetividad, flexibilidad, eficacia y menor
coste para solucionar el problema, contrate nuestros servicios de Interim
Management.
Alberto Aguelo Monreal
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INSTITUTO EUROPEO DE GESTIÓN EMPRESARIAL
Formación & Consultoría
Dpto. de Análisis y Activación de Empresas
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