La CONTABILIDAD
supone el estudio permanente de la actividad de la empresa, no solo en los
hechos, sino en los movimientos económicos en los que se manifiesta; su objeto
es la actividad administrativa, es decir las operaciones de gestión no en sí
mismo consideradas, sino en su adaptación a la consecución de los fines
propuestos.
La Contabilidad contempla el conjunto de anotaciones y
cálculos que se llevan a cabo en una empresa con objeto de proporcionar:
- Una imagen numérica de lo que en realidad
sucede en la evolución económica y funcional de la empresa.
- Una base sólida informativa de los
movimientos y hechos económicos para el conocimiento de la Gerencia.
Con estos puntos resumimos la vinculación de la Contabilidad
y la Gestión Empresarial. Las decisiones
determinan actos económicos, administrativos y financieros que se ven
reflejados en los Balances y Cuentas de
Explotación, que son un importante instrumento para la Gerencia y su staff
para poder tomar decisiones con pleno conocimiento del funcionamiento interno
de la empresa en su proyección hacia los objetivos corporativos propuestos para
la misma.
Los registros, la información, el cálculo y control permanente
enlazan todas las decisiones que se toman en la empresa.
Los
empresarios deben entender la Contabilidad como un medio, no como un fin, el fin es la Gestión.
Existen dos tipos de Contabilidad:
§ Contabilidad Financiera, que trata el
registro de los ingresos y gastos asociados con el área de negocio de la
empresa.
§ Contabilidad de Gestión, cuyo propósito
es proporcionar información a la Gerencia sobre las cuales puede basarse para
tomar sus decisiones, lo que le permite implementar sistemas de planificación y
control.
La Contabilidad
Financiera, en sus conclusiones finales aporta periódicamente la siguiente
información:
§ El Balance, que refleja la situación de
la empresa en un determinado momento y compara la relación entre las masas
patrimoniales tanto de activo como de pasivo.
§ La Cuenta de Explotación, que refleja
los ingresos y gastos producidos durante un periodo, determinando los
beneficios o ganancias netas.
Estos “estados de
rendimiento” deben ser interpretados con cautela ya que las empresas— como
las personas—tienen su propia idiosincrasia y la aplicación de criterios de
análisis generales pueden aportarnos poca luz sobre la gestión. Sin embargo, de estos estados de rendimiento
pueden obtenerse importantes datos, como:
§ Los resultados reales de la empresa.
§ La situación económica y financiera
reflejada en un Balance de Situación.
§ El dinero realmente generado por la
actividad económica.
§ Dónde y cómo se ha invertido.
§ La tesorería con respecto a las
obligaciones de pago.
§ El grado de endeudamiento.
§ La solvencia.
§ La distancia a la suspensión de pago.
§ La evolución de la situación financiera de
la empresa.
§ La rentabilidad real de los capitales
invertidos.
§ El capital de trabajo.
§ La cifra de ventas a partir de la cual la
empresa empieza a ganar dinero.
§ Y
otros importantes datos muy interesantes para el empresario.
La Contabilidad financiera puede también aportarnos un número
considerable de índices que pueden ser aplicados para chequear la eficiencia de
la Gerencia y como utiliza los recursos. Estas relaciones, llamados “índices de gestión”, consideran en
detalle los estados de rendimiento de la empresa, y uno de estos índices,
quizás el más significativo es el fondo
de maniobra.
EL FONDO DE
MANIOBRA
El fondo de maniobra
(FM) es un índice financiero que nos indica la capacidad económica de la
empresa para cumplir sus compromisos. Es
la relación entre el activo circulante
y el pasivo exigible.
Los activos circulantes pueden ser definidos como el dinero efectivo y aquellos valores de activo que pueden ser transformados
rápidamente en efectivo. En este
apartado podemos considerar los créditos
a clientes y los productos terminados, pero no los elementos
inmovilizados.
El pasivo exigible
puede ser definido como la deuda a corto
plazo de la empresa con sus acreedores
(proveedores, personal, consumos energéticos, etc.).
Un breve análisis a los índices de gestión derivados de estas
partidas financieras, nos dará la siguiente situación:
§ 1,5
es considerado un índice ideal para una empresa que fabrica y vende
sus productos.
§ 1,2
es un valor bajo, e indica síntomas de atonía financiera. Una
insolvencia a corto plazo de la cuenta de cliente podría crear una situación
crítica en la empresa.
§ 1,0
pronostica una situación peligrosa porque la empresa no dispone de
activo circulante suficiente para hacer frente a sus deudas inmediatas y
presenta una situación de “teórica suspensión de pagos”
§ 0,1
por debajo de estos índices, la empresa entraría en una situación de
“quiebra técnica”.
Sin embargo, valores como 2,0 o más altos evidencian una utilización incorrecta de los
recursos, ya que la empresa dispone de efectivos sobrantes improductivos que
convertidos en activos fijos, probablemente rendirían más beneficio.
La Contabilidad de
Gestión se nutre de la información obtenida de la contabilidad financiera.
También aporta datos sobre los productos más rentables y permite revisar y
controlar los costes generales de la empresa.
RESUMEN
§ La función financiera es un componente vital en la
gestión empresarial y está directamente relacionada con los objetivos básicos
de la actividad administrativa, donde las decisiones financieras pueden afectar
las proyecciones o decisiones de la Gerencia.
§ El Balance y la Cuenta de Resultados y los demás datos
y cifras contables y extracontables pueden aportar abundante información sobre
la empresa, pero también reflejan el aspecto humano de la gestión de los
negocios que puede ser un factor muy importante para conocer el éxito de la
misma así como su solvencia o solidez económica.
§ Las empresas antes de entrar en crisis pasan por
dificultades de muy diversa índole.
Dificultades que no son solo, aunque sí frecuente, de índole financiero
y que permiten hablar de su estado previo a la insolvencia, difícil de
caracterizar, jurídica y económicamente, que podríamos denominar
“pre-insolvencia”. Es decir: de riesgo de insolvencia inminente.
Algunas veces de forma
intencionada los responsables financieros aportan datos que distorsionan o
maquillan la información sobre la situación real de la empresa, como:
- Una amortización excesiva en los valores de Activo
- Valoración deficiente de los stocks y demás valores especulativos.
- No hacer figurar en el Activo partidas que lo componen realmente.
- Estimación exagerada de los valores del Pasivo.
- Creación de deudas imaginarias y supuestas, con el pago de intereses ficticios.
- Producir amortizaciones de deudas con cargo a beneficios.
- Hacer figurar gastos supuestos y quebrantos imaginarios o exagerados.
- Abonar las cuentas especulativas por importes inferiores a los resultados percibidos en las ventas.
- Dejar de abonar ventas, no anotando cobros realizados.
- Cargar compras o prestación de servicios externos por cantidades superiores a las realizadas simulando compras ficticias o aumentando los importes reales.
- Suponer retornos, devoluciones o falta de cobros irreales.
- Introducir en el flujo de tesorería dinero perteneciente de otras fuentes para que aparezcan como ventas reales,
- Etc.
Historia : Conozca al padre de la contabilidad: Luca Pacioli
Para que hoy en día estemos hablando de Normas Internacionales Contables (NIC), debió existir alguien que empezara a investigar sobre la manera en que se registraban las riquezas de las personas y los negocios. Ese alguien fue Luca Pacioli, un fraile franciscano que durante el renacimiento estudió la manera en que los comerciantes venecianos hacían sus cuentas. Luca Pacioli nació en 1445 en Sansepolcro, es la Toscana, Italia.
Desde pequeño tuvo cercanía con los artesanos y mercaderes de su pequeña ciudad, así se fue interesando en la matemática comercial.
Pacioli estaba muy interesado en las matemáticas y las consideraba la suma de varios elementos: aritmética, geometría, astrología (no diferenciada de la astronomía todavía), música, perspectiva, arquitectura y cosmografía, que para ese entonces incluía la cosmología, topografía y la geografía.
En su vida se dedicó a publicar varios libros, como De La Divina Proporción en los que aborda temas como la geometría usada por los artistas de su época —entre los que se cuenta Leonardo Da Vinci, con quien alcanzó a trabajar— y por el arquitecto Vitruvio. También escribió un libro que enseñaba a jugar ajedrez, De Ludo Scacchorum, juego del que era fanático.
En la publicación Summa de arithmetica, geometría, proportioni et proportionalita, analiza el uso de la partida doble por los contadores venecianos. No es que Pacioli inventara este método pero sí lo documentó y añadió elementos para perfeccionarlo.
Su legado, lo que lleva a que se le llame "padre de la contabilidad", esta resumido en Tractus XI- Particularis de computis et scripturis. Son 36 capitulos y cómo utilizar cuatro libros (Inventario y Balances, Borrador o Comprobante, Diario y Mayor) y define las reglas del principio matemático de la partida doble:
- No hay deudor sin acreedor.
- La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona
- Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
- Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
- Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.
Hoy, que en este articulo les hablamos de Contabilidad, también recordamos al primer contable de la historia.
Pedro Rubio Domínguez
Profesor Mercantil(ESC)
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