Translate

Mostrando entradas con la etiqueta comunicacion. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta comunicacion. Mostrar todas las entradas

jueves, 17 de diciembre de 2020

DIRCOM: "COMUNICACIÓN EN TIEMPOS DE PANDEMIA"

En el nuevo contexto social y económico generado en este año 2020 a partir de la irrupción de la Covid-19, Dircom se planteó su papel y su aportación como asociación profesional de referencia entre los directivos y profesionales de la comunicación. 

Contribuir a crear espacios para el intercambio de experiencias, y así generar redes profesionales y herramientas de apoyo, fue el propósito que guió su trabajo a lo largo de este año 2020, y de manera muy decidida a partir del inicio del confinamiento, a mediados del mes de marzo, cuando tuvo que redefinir y reinventar su actividad para los meses que se avecinaban. 

Y es que, en 2020, la comunicación se ha revelado como una herramienta esencial en la sociedad, como medio para conectar personas, instituciones, empresas, etc. Su papel se articula en torno a una triple función:

  • Por un lado, la comunicación ha servido para concienciar a la población sobre la situación que estamos viviendo y los retos a los que nos enfrentamos. La comunicación es útil también para transmitir a la ciudadanía los mensajes de sosiego y de calma que hacen falta en momentos tan convulsos como el que estamos viviendo. 
  • En segundo lugar, la comunicación es una herramienta muy eficaz, al servicio de las organizaciones, para transmitir a la sociedad su propósito y algunos de los desafíos que tiene ante sí, por ejemplo, en materia de sostenibilidad, transparencia y RSC. 
  • Y, por último, a través de la comunicación se está poniendo a las personas en el centro de las empresas. Comunicar hacia dentro se ha convertido en una práctica indispensable para aumentar el sentimiento de pertenencia de los empleados y cuidarlos desde el punto de vista de su salud física y emocional. 

Desde esa triple función, abordamos la propuesta de trabajo de la Asociación de Directivos de Comunicación que hoy presentamos, cuyas conclusiones se recogen en el siguiente informe. 

https://envios.dircom.org/docs/comunicarenpandemia.pdf   

El proyecto planteado por Dircom ha querido contribuir a favorecer estructuras de conocimiento y experiencia profesional a través de una amplia variedad de propuestas y herramientas para los profesionales de la comunicación. 

Tras realizar un análisis de situación para identificar las principales áreas hacia las que había que orientar el trabajo, se definieron 5 ámbitos: 

  • La comunicación interna en las organizaciones 
  • La comunicación externa y las relaciones con los medios 
  • La sostenibilidad y la RSC 
  • El liderazgo 
  • La lucha contra la desinformación

La elección de jornadas informativas y de formación se orientó, fundamentalmente, a que numerosos expertos y referentes profesionales pudieran mostrar y compartir su conocimiento, experiencia y los escenarios que han sido capaces de anticipar, incidiendo en experiencias exitosas. 

El material elaborado (tanto impreso como digital) con las principales ponencias, estudios, resúmenes ejecutivos, etc., han dado a conocer herramientas y estrategias concretas a los profesionales para llegar más y mejor a la sociedad. La recopilación de estos aprendizajes, así como este informe de conclusiones, están a disposición de todos los profesionales a través de la web de Dircom www.dircom.org. 

A lo largo de estos meses en los que la tragedia de la Covid-19 ha condicionado nuestras vidas, Dircom reformuló toda su propuesta de actividad llevándola al escenario digital. Webinars, seminarios de capacidades, talleres de formación, redacción de documentos de aprendizaje, la celebración de unos premios de comunicación totalmente adaptados al escenario digital y un Anuario de la Comunicación con un nuevo enfoque y en un formato muy novedoso, han conformado la oferta de actividades de la Asociación en este tiempo de pandemia. 

A través de 12 aprendizajes, asociados a alguna de las cinco áreas temáticas identificadas, el lector podrá extraer sus propias conclusiones sobre cuáles son las mejores prácticas de comunicación en un contexto como el actual. Todos los entrecomillados y casos que se exponen a lo largo de los cinco capítulos de la publicación se han extraído del plan de actividades y difusión del conocimiento que pusimos en marcha a raíz de la covid. 

Lo insólito de la situación, que dura ya casi 9 meses, nos obliga a una reformulación profunda de muchos de nuestros paradigmas con la mirada puesta en lograr un futuro mejor para todos. 

      Miguel López-Quesada, presidente de Dircom

______________________________________________________


martes, 8 de diciembre de 2020

LA COMUNICACIÓN ESCRITA: "LA PLUMA ES MÁS FUERTE QUE LA ESPADA"



La pluma es más poderosa que la espada es un tópico literario acuñado por el autor inglés Edward Bulwer-Lytton (The pen is mightier than the sword), como una metonimia para indicar que hace más daño un escrito bien concebido y dirigido contra un punto débil del adversario, que una estocada.

La pluma puede ser más poderosa que la espada, pero la palabra escrita es la menos efectiva de las comunicaciones. Los ejecutivos débiles escriben innumerables cartas y memorandums, prefiriendo escribir en vez de hablar a otros en persona.

Como ejecutivo seguro de si mismo siempre debe buscar el contacto cara a cara, o por teléfono, si es posible, pero también debe de aprender a ser habilidoso escribiendo.

Use las comunicaciones escritas para ahorrarse tiempo y dinero, o cuando deba quedar constancia. Hágalo breve, generalmente no más de una página.

Conteste la correspondencia en el día o, si no puede obtener la información, acuse recibo de la carta o e-mail y conteste tan rápido como pueda: "Gracias por su carta o e-mail de 6 de junio. Estoy seguro que comprenderá que me tomará uno o dos días la búsqueda en nuestros archivos de la información que me pide. Le mandaré la información solicitada antes del fin de semana. Gracias por su cooperación y hágame saber si puedo ayudarle en algo mientras tanto"

Escriba para confirmar lo acordado: "Fue una reunión interesante la del martes pasado y le escribo para confirmar lo que acordamos. Yo me encargaré de ... y usted me mandará ... Nos reuniremos de nuevo en Madrid, en su oficina el 13 de junio, cuando me haya reunido con nuestro asesor legal, Don Rodrigo Sánchez"

Escriba para dar las gracias o decirle "bien hecho", como en: "Jaime, acabo de ver las cifras de ventas de octubre. Felicidades a usted y a su equipo por sobrepasar el objetivo en un 17%. Valoro lo mucho que han trabajado y lo tendré en cuenta. El haber conseguido el contrato Excelsior, frente a una gran competencia del Grupo Albión( del Grupo Zeta) le va a valer una mención especial en la revista de comercio. Ya le he pedido a la agencia que contacten con ustedes para fijar una cita y tomar así la fotografia del grupo"

Haga una lista de los puntos que quiere tocar, y planifique su mensaje como si de un discurso se tratara. Debe tener un Principio: una introducción para identificar el objeto del mensaje, y quizá un encabezamiento; un Cuerpo, con su mensaje en una secuencia lógica junto a un párrafo para cada punto, numerados si es preciso; y un Final, señalando qué va a ocurrir a continuación. Use las convenciones a la hora de firmar, como "atentamente", "sinceramente", "su seguro servidor" , etc.

Utilice frases cortas y un  estilo natural. Utilice la puntuación para ayudar al lector a entender el mensaje. Relea el texto y elimine las frases o palabras innecesarias. No utilice un estilo pedante para impresionar, sólo conseguirá confundir al lector. Escriba las cartas o e-mail tan simples como pueda.

Dicte sólo si tiene soltura haciéndolo, pues de otra manera malgastará su tiempo corrigiendo errores. Esto causará frustación y gastos innecesarios.

Asegúrese de que sus cartas, faxes, e-mail y memos causan una buena impresión. Que no existan faltas gramaticales o de ortografía antes de firmar o enviar telemáticamente. Evite el uso repetido de una misma palabra. Cómprese un diccionario de sinónimos para que complemente a su diccionario habitual, y así utilizar siempre la palabra correcta.

Si no puede fimarlas usted mismo, no permita a otro que firme en su nombre sin una explicación: "Dictado por Juan Olivera y firmado en su ausencia"

Mejore su estilo leyendo articulos en periódicos o Internet de calidad. Evite los arcaismos como: " a sus pies", "le beso la mano", pues darán a su organización una imagen de vieja escuela.

Haga que su correspondencia sea pasada a máquina por un profesional. A usted se le juzga incluso antes de abrir el sobre. La presentación y la disposición son parte del mensaje, y cualquier imperfección puede dañar su imagen.

Los documentos escritos pueden ser muy aburridos, pero los suyos no deben serlo. No sea pretencioso en su estilo y, cuando sea posible, utilice ilustraciones que resalten el mensaje. Su propósito es informar y, probablemente, persuadir. El lector es una persona ocupada. No le haga leer el documento entero, presente sus propuestas al principio, y defiendalas con apéndices en los que aparezca la evidencia que precise.

Haga sus informes agradables a la vista. Mételos en una carpeta atractiva, utilice una hoja para el titulo, haga un indice y un apartado para preferencias. Haga que los datos sean interesantes. No utilice excesivas cifras. Las imágenes: gráficos de barras, de ejes, y de porciones, son más atractivas y fáciles de entender.

Presente los hechos con honestidad. No los distorsione ni oculte información que pueda ser inconveniente. Tome un punto de vista justo y equilibrado.


del Libro "GUIA DEL EJECUTIVO EFICAZ"
Ron Coleman/ Giles Barrie
__________________________________________________

COMUNICARSE CORRECTAMENTE

 

Resultado de imagen de comunicacion 

Comunicarse correctamente con los jefes, compañeros, proveedores y clientes, posibilita un mejor entendimiento.

Estamos en el SIGLO DE LAS COMUNICACIONES (TV, radio, satélites, Informática, Internet, etc.…, pero casi todos nuestros problemas son de comunicación (familia, trabajo, política, negocios, etc.) Continuamente estamos comunicando: el 75% de nuestro tiempo de vigilia lo empleamos en comunicarnos con los demás. 

Desde los orígenes el hombre buscó la forma de comunicarse. Gracias a la comunicación la sociedad se diseñó y evolucionó dentro de parámetros de orden y entendimiento. Al definir comunicación se puede inferir que es un proceso psicológico donde interactúan dos o más personas, intercambiando ideas, conceptos, opiniones, emociones o sentimientos, a través de signos, dibujos, palabras, voz, señales, gestos y posturas. 

El acto de comunicarse hace que las sociedades existan de manera funcional. En el ámbito laboral, es importante comprender el concepto de comunicación como una forma de entablar relaciones con los colaboradores, quienes son parte integral en el proceso de trabajo. Cuando se comunica de manera efectiva se mejora la productividad de la empresa; el buen entendimiento hace que todo resulte más eficaz e inmediato. 

La comunicación efectiva es fundamental en el desarrollo de una persona, familia, grupo social, laboral, empresarial y cultural. Durante la jornada laboral se está constantemente recibiendo instrucciones, entregando información, coordinando equipos de trabajo. Todas estas labores y relaciones involucran la comunicación, de ahí la importancia de lograr una buena comunicación en las organizaciones laborales. 

La percepción condiciona la comunicación 

La percepción viene condicionada por nuestro estado, y éste, a su vez, viene determinado por factores vivenciales, emocionales, ambientales o culturales: Educación, hábitos, aficiones, valores, creencias, salud, estatus, etc. 

Realidades de la comunicación

Lo que uno dice muchas veces no coincide con lo que el otro entiende.

La comunicación perfecta no existe. El peor enemigo de una comunicación satisfactoria es pensar que ha sido satisfactoria.

Los significados están en las personas, no en las palabras. Es el receptor quién interpreta los mensajes recibidos y les da significado. La comunicación depende de la percepción.

Un mismo mensaje no es captado de igual forma por todos los receptores
  • No es posible ser objetivo
  • No sabemos escuchar de forma efectiva
  • No sabemos comunicarnos de forma eficaz, pero…
  • La habilidad para comunicar se puede aprender.

Las Barreras en la Comunicación 

O simplemente interferencias, son obstáculos que pueden llegar a distorsionar, desvirtuar o impedir parcial o totalmente el mensaje, y se sitúan entre el emisor y el receptor, cuando se gesta el proceso comunicativo. 

Para una mejor comprensión hemos agrupado las diversas barreras que obstaculizan la comunicación en los siguientes grupos: 

Barreras Físicas 

Son las circunstancias que se presentan en el medio ambiente y que impiden una buena comunicación ejemplo: ruidos, iluminación, distancia, falla o deficiencia de los medios que se utilizan para transmitir un mensaje: teléfono, micrófono, grabadora, televisión, etc. 

Barreras Semánticas 

Es el significado de las palabras; cuando no se precisa su sentido, éstas se prestan a diferentes interpretaciones y así el receptor no interpreta lo que dijo el emisor, sino lo que su contexto cultural le indica. Por ejemplo, si una persona hace un pedido y dice que lo quiere “lo más pronto posible”, esto puede tener diferentes significados, desde la persona que lo entiende como “inmediatamente”, hasta la que lo entiende como “rápido, pero no es tan urgente”. 

Barreras Fisiológicas 

Impiden emitir o recibir con claridad y precisión un mensaje, debido a los defectos fisiológicos del emisor o del receptor. Tales defectos pueden afectar cualquiera de los sentidos. Ya sea en forma total o parcial. Por ejemplo: Alteración de aquellos órganos que constituyen los sentidos, deficiencia en la escritura, lectura, escuchar a través de la música o sonidos fuertes. 

Barreras Psicológicas 

Representan la situación psicológica particular del emisor o receptor de la información, ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, según sea el caso, o incluso al mensaje que se comunica; la deficiencia o deformación puede deberse también a estados emocionales (temor, odio, tristeza, alegría) o a prejuicios para aprobar o desaprobar lo que se le dice, no lea lo que está escrito, no entienda o no crea lo que oye o lee. 

Barreras Administrativas 

Éstas pueden ser por la falta de planificación, presupuestos no aclarados, distorsiones semánticas, expresión deficiente, pérdida en la transmisión y mala retención, escuchar mal y evaluación prematura, comunicación impersonal, desconfianza, amenaza y temor; periodo insuficiente para ajustarse al cambio; o sobrecarga de información. 

Cómo superar las barreras de comunicación 

  • Comunicar “cara a cara” 
  • Ser sensible al mundo del otro 
  • Conocer el significado simbólico 
  • Emplear lenguaje sencillo y directo 
  • Aprender a escuchar 
  • No prejuzgar

Pedro Rubio Domínguez
__________________________________________

Textos extraidos de la 1ª parte del libro "TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN", publicados en PDF por el INSTITUTO EUROPEO DE GESTIÓN EMPRESARIAL y que son empleados en los Seminarios organizados y dirigidos por el autor de este articulo.

Información adicional:

INSTITUTO EUROPEO DE GESTIÓN EMPRESARIAL
Formación/Consultoría/Mentoring
Dpto. de Información de Programas
iege.formacionyconsultoria@gmail.com 
__________________________________________________


Espacio patrocinado por:



Información personal y confidencial
julia.rubio@yahoo.es
Contacto telefónico: 615 049 935
______________________________

viernes, 4 de diciembre de 2020

DIRCOM: "Liderazgo y gestión emocional a través de las conversaciones"

 

Logo Aula Dircom  

Fecha y Hora Emociones

1ª EDICIÓN DEL TALLER

Liderazgo y gestión emocional a través de las conversaciones 

En el contexto de incertidumbre en el que nos encontramos, algunas emociones juegan un papel predominante en las personas y por tanto afectan al conjunto de la organizaciones. 


Botón Inscripción
 


El programa pretende ayudar a los asistentes a identificar y comprender sus vivencias emocionales, y así contribuir a mejorar el liderazgo de equipos a través de las conversaciones, propiciando un mejor alineamiento de los colaboradores con necesidades y proyectos, facilitando la creación de espacios de conocimiento mutuo, convivencia y estímulo.

El nuevo taller de Aula Dircom, (formación bonificable a través de la Fundae), es una experiencia formativa que pone el foco en las vivencias y en la acción, de forma que cada uno pueda aplicar los aprendizajes a su vida cotidiana.


Con Miguel Ángel Velázquez

Psicólogo y director de CIVSEM (Centro de Investigación en Valores).
 

Miguel Emociones
Botón
Inscripción
 
Partners y Protectores Dircom JUL 20

martes, 28 de julio de 2020

¿Cómo influye la comunicación no verbal en el entorno laboral?

                  
Un 55% del impacto del mensaje depende del movimiento corporal y gestual.

El impacto del mensaje depende un 7% de la comunicación oral, un 38% de la intención que ponemos al hablar y un 55% pertenece al movimiento y la proyección del cuerpo, según un estudio realizado por la Universidad de Harvard. Con estos datos, la comunicación no verbal se convierte en un pilar básico y su dominio se hace esencial para ser un buen comunicador.

En el mundo laboral la habilidad comunicativa es esencial para conseguir un aumento de sueldo, un nuevo puesto de trabajo, captar un nuevo cliente o fijar un precio con un proveedor. Raquel Coba, responsable de Agenciasdecomunicacion.org, defiende que “controlar la comunicación no verbal puede aprenderse y mejorarse aplicando una serie de pautas que nos ayuden a sacar el máximo partido”.

Dominio del cuerpo. Debemos tener claro el mensaje que queremos comunicar con el fin de que el cuerpo reaccione de manera coherente y no nos delate. Para ello debemos evitar gestos nerviosos como morderse las uñas, taparse la boca o jugar con cualquier objeto que tengamos en la mano. Es más, las manos deben ser un objeto más para apoyar el mensaje gesticulando de una forma sutil, con movimientos coherentes y acorde a nuestras palabras. “El deporte puede ayudarnos a controlar nuestro cuerpo. Hacer ejercicio físico es fundamental para ser buenos ponentes u oradores ya que aumenta nuestros niveles de energía, algo imprescindible para transmitir pasión a la audiencia”, explica Coba.

Contacto Visual. Mantener el contacto visual tanto cuando hablamos como cuando escuchamos es fundamental. Para ello es mejor no tener que leer nuestro discurso o apoyarnos contantemente en el guion que llevamos escrito. Memorizar lo que queremos decir, incluir experiencias e historias que hagan creíbles nuestros argumentos y mirar a nuestro interlocutor dará fuerza a nuestras palabras.

Eliminar barreras. Gestos como cruzar los brazos indican una actitud defensiva. Debemos mostrarnos relajados y reflejar credibilidad. Si creemos en nuestras palabras nuestro cuerpo debe comunicarlo, debemos estar seguro de nosotros mismos y frente al oyente. La sonrisa puede ayudarnos en este sentido ya que transmite amabilidad y buena predisposición.

Estas claves que podemos ver y poner en práctica en nuestro entorno laboral cada día también pueden analizarse en profesionales de la comunicación o en los políticos. Cuando es periodo de elecciones, podemos ver decenas de ejemplos. “Podemos fijarnos en el tono de voz, la velocidad de sus palabras, el movimiento de sus manos… todo forma parte del mensaje. Hay palabras que se resaltan levantando el tono e incluso a veces podemos ver cómo algunos políticos se han aprendido el discurso y los gestos pero no lo han interiorizado, lo que resulta poco creíble”, asegura la responsable del portal.

Transmitimos con todo el cuerpo y, además de las palabras, debemos controlar el tono de voz, la velocidad del discurso, los silencios, los gestos de la cara, el movimiento de las manos, la posición corporal, el vestuario… Todo cuenta para que el mensaje sea creíble y efectivo.

Fuente: Equipos y Talento
__________________________________________________________

Apuntes del editor

Negociación “es un proceso que permite establecer acuerdos respecto a situaciones, objetos, relaciones, etc. que aparecen como dotadas de valor siempre y cuando las partes deseen mantener o continuar su relación de intercambio bajo unas nuevas condiciones que se establecen tras el proceso negociador”.

En cualquier negociación una comunicación efectiva diluirá resistencias aparentemente insuperables, prenderá y mantendrá la llama de la confianza, aclarará ambigüedades, visibilizará agendas ocultas, arrojará luz en caso de puntos muertos, desvelará nuevas alternativas, ampliará la visión mediante reencuadres diferentes, proyectará coherencia y conducirá cada negociación al ritmo que sea necesario para conseguir los objetivos perseguidos.

Pedro Rubio Domínguez

+ info:

https://pedrorubiodominguez.blogspot.com/2020/04/tecnicas-de-negociacion.html

Textos extraidos de la 5ª parte del libro "TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN", publicados en PDF por el INSTITUTO EUROPEO DE GESTIÓN EMPRESARIAL y que son empleados en los Seminarios organizados y dirigidos por el autor de este articulo.

Información adicional:

INSTITUTO EUROPEO DE GESTIÓN EMPRESARIAL
Formación/Consultoría/Mentoring
Dpto. de Información de Programas
iege.formacionyconsultoria@gmail.com 
 

martes, 30 de junio de 2020

COMUNICACIÓN PERSONAL



Como venimos mencionando a lo largo de la publicación de los Cuadernos de Marketing, los clientes tienen necesidades que intentan satisfacer, y también hemos dicho que con frecuencia son una mezcla muy compleja de necesidades, tanto funcionales como psicológicas.

Todas estas necesidades serán identificadas por el experto en Marketing y satisfacerlas mediante un orden de variables como son: el producto y/o servicio adecuado, la promoción de los mismos, determinación de un precio acorde con lo que el cliente está dispuesto a pagar por el producto y lo canales de distribución para hacer llegar el producto al consumidor. Lo hemos denominado como la Receta del Marketing.

Al vender ciertas clases de productos, es determinante muchas veces la presencia de un vendedor, mediante una comunicación personal, proactiva, para presentar el producto y/o servicio.

Un buen vendedor debe reunir un a serie de características físicas y mentales, además de una aptitud natural para la venta así como una buena preparación. Tiene que ser un buen comunicador, capaz de descubrir las verdaderas necesidades de los clientes y demostrar con eficacia que el producto y/o servicio satisfará plenamente dichas necesidades.

Los vendedores son el pilar fundamental en la cadena de comunicación entre la empresa y el cliente. Hoy, la figura del vendedor es imprescindible en todas las organizaciones empresariales, y son muy valorados porque sin su eficaz labor, todos los de más elementos de las actividades del Marketing no tendrían sentido.

¿DONDE SE EMPLEAN LOS VENDEDORES?

Existen ciertos productos o servicios en los que el vendedor es el medio más eficaz para obtener resultados en la venta. Cuando el producto o el servicio son muy importantes o de un gran valor, el comprador potencial necesita que se le demuestre que dicho producto o servicio podrá satisfacer sus necesidades. Es cuando la presencia del vendedor es fundamental e imprescindible.

Los vendedores, como hemos visto,  son clave para la venta de productos y servicios. Algunos productos se venderán por impulso, y la presencia del vendedor apenas será necesaria, pero existen compradores profesionales, en la industria y el comercio, cuyos interlocutores validos para la toma de una decisión deben ser estos profesionales de la venta.

Los compradores profesionales de las grandes cadenas al por menor tienen una gran responsabilidad en la operación de compra y es obvio que las necesidades de estos clientes son distintas, por la envergadura de la operación y el vendedor tiene que comprender perfectamente las necesidades de los profesionales con quienes trata.

La venta directa al por menor o a los minoristas es otra importante actividad de venta en la que actúan directamente muchos vendedores. En este caso venden a una persona (el minorista) que a su vez venderá al consumidor final.

En ambos casos, el vendedor es el elemento más importante de toda actividad del Marketing. Si fracasa, los esfuerzos de la organización se verán abocados a una perdida inexorable de su mercado objetivo, y esto se verá reflejado negativamente en la cuenta de resultados de la empresa.

LA VENTA COMO PARTE DE LA PROMOCIÓN

El experto en Marketing debería tener cierto número de variables bajo su control directo. La naturaleza esencial de su trabajo y del negocio de la empresa se estableció para satisfacer las necesidades de un grupo especial de personas del mercado objetivo.

Suponiendo que la investigación del mercado, ha establecido que existen un número potencial de clientes dentro del mismo, el experto en Marketing trabajará activamente para implementar la receta del Marketing.  Por tanto:

  • El producto o servicio será diseñado, desarrollado y producido de forma que sus características beneficien al usuario.
  • Su producción debe tener el nivel de calidad exigido por los consumidores.
  • El producto irá envasado y presentado de tal forma que aumente la imagen del producto y de la empresa ante el posible cliente.
  • Deberá estudiar una estructura de precios acorde con lo que espera el cliente recibir a cambio.
  • Formulará una estrategia de promoción para el producto. La venta personal formará parte de la receta o mezcla de la promoción.
  • Se diseñará la publicidad y otros medios adecuados para captar a los posibles clientes a los que posteriormente visitará el vendedor. La localización de potenciales clientes que puedan interesarse en nuestro producto o servicio, es el elemento más importante y más costoso de la receta de promoción.

La labor de los vendedores es convertir los posibles clientes en clientes reales. Su fracaso, como decíamos anteriormente, será una perdida total del esfuerzo realizado en la promoción del producto o servicio y del dinero invertido para realizarla.

CUALIDADES PERSONALES DEL VENDEDOR

Decía Gabriela Mistral, poetisa chilena, premio Nobel de Literatura, en uno de sus maravillosos poemas: “Existe la inmensa alegría de vivir y de ser justos, pero ante todo existe la inmensa alegría de servir”

La tarea de vender es importante y también es difícil. Un vendedor debe tener ciertas características tanto mentales como físicas para poder llevar a cabo su labor con eficacia.

Cuando el posible cliente ve por primera vez al vendedor, en cierto modo está juzgando, con su particular punto de vista, a la empresa que representa dicho vendedor y puede llegar incluso a sacar ciertas conclusiones, sobre el producto o servicio que se le ofrece.

Por ello, el vendedor tiene que tener una buena presencia y un trato agradable, adecuado a las circunstancias y de respeto hacia el posible cliente. Debe tener una personalidad que atraiga al cliente, demostrando cortesía en todo momento, sin rayar el rendibú ni la pleitesía,  y sobre todo debe controlar desde el principio la entrevista, formulando y reformulando preguntas, para así establecer la verdadera naturaleza de las necesidades del cliente.

En su quehacer diario, el vendedor se verá en muchas ocasiones desilusionado: citas no respetadas por el cliente, pérdidas de ventas, negativas, etc. Por eso el vendedor debe mantenerse integro y tener una buena estima de si mismo y sobre todo mantener la confianza en su empresa y en su producto para ir a la siguiente entrevista con entusiasmo desbordado para alcanzar los resultados que se ha marcado.

Deberemos reconocer que el trabajo de venta es cansado y a veces hay que conducir o viajar mucho, lo que exigirá reservas de energía física y mental.

El vendedor debe conocer en profundidad los detalles técnicos y constructivos del producto y comunicar eficazmente sus rasgos y beneficios al cliente.

Teniendo en cuenta que el cliente desea satisfacer sus necesidades, el vendedor escuchará con atención al mismo y le comunicará correctamente los beneficios que le puede aportar nuestro producto.

En definitiva, el vendedor tiene que ayudar al cliente a tomar una decisión. Por eso debe tratar siempre de persuadir y motivar al cliente, ser decisivo y disponer de recursos propios para salir adelante, ante cualquier objeción por parte del cliente.

COMO CAPTAR POSIBLES CLIENTES

La búsqueda de posibles clientes o “prospección”, como así se llama, es una de las actividades más importante del experto en Marketing. Por muy preparado que esté y halla obtenido una buena calificación en sus estudios de Marketing, su labor será totalmente ineficaz, si no tiene a quien dirigir su oferta de productos y/o servicios.

Por ello, es muy importante que el experto en Marketing, además de conocer y dominar su profesión, deba ser creativo e imaginativo. Son muchas y variadas las formas de identificar y captar posibles clientes. Muchas veces decimos que el límite no es sino la imaginación del experto en Marketing.

Veamos algunas formas de las formas más elementales para identificar a nuestros clientes:
  • El sistema más elemental es anunciar el producto o servicio en los periódicos y revistas que se vayan a leer en el mercado objetivo. El anuncio es para que el cliente se de cuenta de la existencia de la empresa o producto y tenga curiosidad suficiente para solicitar más información. (Medios sobre la línea).
  • El anuncio apoya y da credibilidad al vendedor cuando se presenta ante el posible cliente que ha solicitado la información. Algunas veces el anuncio lleva una respuesta en forma de un cupón con un código que devuelve la persona interesada. El código ayuda al experto en Marketing a valorar los medios más eficaces, según el número de respuestas y ventas conseguidas.
  • El correo directo es una forma personalizada de comunicación que podemos dirigir específicamente a individuos por su nombre o a ciertas empresas. El objetivo es suscitar interés, dar credibilidad y obtener ventas. (Medios sobre la línea).
  • Otra forma, más barata pero seguramente menos eficaz, es la distribución de encartes en revistas y otras publicaciones, o directamente en los buzones. (Medios bajo la línea).
  • Una forma personal de captar clientes es utilizar equipos de personas para la realización de encuestas o entrevistas en casa de los clientes. Estos grupos se especializan en cierta zona para hallar posibles clientes para el producto. Su objetivo no es vender, sino obtener la entrevista para que un vendedor les visite. La ventaja que supone esta forma de obtener clientes es que el vendedor va a visitar a alguien que ya espera su visita.
  • A veces el vendedor se desplaza a una determinada zona y visita a los clientes en lo que se denomina “puerta fría”, con la intención de dar con alguien a quien hablar. Muchos vendedores pueden hacerlo y de hecho, en ciertos productos y/o servicios es la única forma de llegar a un interlocutor válido; otros vendedores piensan que es una pérdida de tiempo.
  • Una de las formas más comunes de hacer “prospección” es conseguir otros nombres de los clientes ya existentes. A esto se le llama “referencia” y un buen  vendedor rara vez se irá de una entrevista sin intentar por lo menos conseguir alguna referencia del cliente. Con esto puede probar que conoce al cliente de quien habla, lo que le da credibilidad.
Existen en la actualidad, y a través de las nuevas aplicaciones tecnológicas (Internet), otros métodos de acercamiento a nuestro mercado objetivo.  Sea cual fuere el enfoque del vendedor, podrá trazar su plan con eficiencia, tratando de obtener un número suficiente de personas o empresas en su libro de citas (Agenda).

COMO CLASIFICAR AL POSIBLE CLIENTE

Una vez que se han conseguido nombres y direcciones de posibles clientes, el vendedor puede hacer un listado preclasificando a sus clientes. Primero deberá responde a ciertas preguntas sobre el posible cliente:

Si es una persona física:

  • ¿Es el que toma las decisiones o es otra persona la que toma la decisión?
  • ¿Necesita realmente el producto o servicio o busca únicamente información.
  • Si no es quién la toma la decisión ¿sigue generalmente sus recomendaciones la persona que la toma?

Si es una Empresa:
  • Medios de acceso
  • Estación más próxima   
  • ¿Cómo es el Cliente? 
  • ¿Tiene una información primaria, media, superior?
  • ¿Su esposa se ocupa activamente de los negocios?
  • Clima o ambiente laboral.

CONCLUSIÓN

  1. Con ciertos productos o servicios, la venta personal es una opción apropiada como parte de la mezcla de promoción
  2. Los vendedores cualificados son la elección más apropiada para vender bienes y servicios que requieren una cuidadosa explicación y tienen que demostrar que satisfacen plenamente las necesidades del cliente.
  3. Ser vendedor es hoy, más que nunca, una profesión muy importante. Su trabajo exige mucho de los recursos físicos y mentales de la persona, que tiene que tener ciertas cualidades para lograr el éxito, y una continua preparación profesional.
  4. Lo importante es que comunique eficazmente, que descubra y comprenda las autenticas necesidades funcionales y económicas y del ego de la persona, y pueda demostrarle que el producto o servicio cubrirá dichas necesidades.
  5. El hallar posibles o probables clientes es una actividad básica del vendedor o de las empresas que los emplean. Los métodos usados varían mucho, utilizando formas de comunicación de masas, tales como la publicidad o comunicación personal.
  6. El trabajo del vendedor puede resultar más efectivo si previamente preclasifica los perfiles del posible cliente o su capacidad de adquirir el producto o servicio.  +info
Pedro Rubio Domínguez
_________________________________________________________________________________

IEGE/MADRID/ESPAÑA
Dpto. Información de Programas
iege.formacionyconsultoria@gmail.com

Este Cuaderno forma parte de la serie que edita en PDF el 
INSTITUTO EUROPEO DE GESTIÓN EMPRESARIAL. 

Titulo: "COMO LLEGAR A SER UN EXPERTO EN MARKETING"
Autor: Pedro Rubio Domínguez
© ISBN-13-: 978-84-692-2191-4 / Nº REGISTRO: 09/39504
_____________________________________________________________________