Delegación de Responsabilidades de Gestión

  

Un empresario que dirige su empresa personalmente, no tiene necesidad de delegar. Si emplea a otras personas podrá delegar en ellos algunas funciones, pero será él en definitiva quien tome las decisiones.

A medida que el negocio o empresa vaya creciendo la situación cambiará y entonces tendrá que nombrar a un Director Gerente en el que delegará su actividad, responsabilidad y el control de gestión de la empresa.

Esta delegación de responsabilidades se contempla en los convenios de colaboración interprofesional y otros documentos legales en los cuales se especifican con precisión la naturaleza exacta de esta delegación de funciones, por parte del empresario individual o del Consejo de Administración, si son más socios.

Son por tanto estos socios participes los que delegan poder en el Consejero Delegado para actuar en nombre de aquellos para que, a su vez, los responsables que dependen de él, ejecuten las directrices que marca el Consejo, de la mejor forma posible y para la consecución de los objetivos generales de la empresa. Este Consejero Delegado responde ante los demás socios de la gestión encomendada y a presentar con la periodicidad que se precise, un informe detallado de la gestión realizada y los resultados obtenidos.

Como hemos visto, el poder para la toma de decisiones reside en el Consejo de Administración, que en la mayoría de las empresas importantes delega la responsabilidad y autoridad, bien a un consejero delegado y/o director general, que a su vez delega en otros directivos o comités. Es lo que se denomina el “staff” de la dirección.

Recuerde siempre la frase anglosajona “you can´t delegate and forget it” –usted no puede delegar y  olvidarse.

Pedro Rubio Domínguez

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Cuáles son los momentos más importantes de una reunión

Se trata de aprovechar esos comentarios que sirven cuando la gente está realmente involucrada, y capitalizarlos de manera productiva.  Crédito: Fast Company

A pocas personas les gustan las reuniones, y eso es probablemente porque están haciendo cada vez más largo el día de trabajo. En los últimos 50 años, las reuniones han aumentado de menos de 10 horas a la semana a casi 23 horas, sin incluir las reuniones improvisadas, informa Harvard Business Review. Eso es más de la mitad de nuestra semana de trabajo.

"Las reuniones pueden parecer demasiado frustrantes y numerosas, pero continúan porque son claves para hacer el trabajo y construir relaciones", dice Chris Battles, vicepresidente senior y gerente general de comunicaciones y colaboración para LogMeIn, proveedor de software de colaboración que incluye la plataforma de reuniones GoToMeeting. "La interacción cara a cara en tiempo real, incluso a distancia, desbloquea la percepción de las cosas, y eso es poderoso".

El motivo por el que las reuniones tienen una mala reputación es porque sus momentos más interesantes a menudo se escapan, dice Battles. "Es posible que tengamos demasiadas cosas que abordar o restricciones de tiempo debido a la programación de reuniones consecutivas", dice. "Esto resulta en la pérdida oportunidades de oro".

Puede reactivar sus reuniones aprendiendo a reconocer los minutos más importantes y configurando un sistema que logre crear más de ellos.

BUSQUE SEÑALES VERBALES Y NO VERBALES

Identifique puntos críticos en sus reuniones prestando atención al idioma de los participantes. "Todos hemos estado en reuniones donde nos aburrimos sin sentido, revisamos nuestro teléfono y nos desconectamos por completo", dice Battles. "Sin embargo, se puede ver cuándo en un momento de la reunión hay una conexión. Esta se produce cuando las personas se vuelven física y emocionalmente presentes".

Esté atento a las personas que comienzan a tomar notas. Otra señal es cuando comienzan a contribuir. No solo están prestando atención; están agregando sus propios puntos de vista.

"Es la parte valiosa de la reunión, cuando las personas están abiertas a la información y se relacionan con ella. Es cuando hablan de cómo la información impacta personalmente en su mundo".

Cuando estos momentos suceden, no los sofoque. En cambio, déjelos fructificar. "Cuando las personas se animan con el tema, obtener su perspectiva es muy importante", dice. "Involúcrelas en la reunión haciendo preguntas e invítelas a una conversación".

ASEGÚRESE DE CREAR UNA CULTURA DE COLABORACIÓN

Promover momentos importantes en la reunión requiere prestar atención a la cultura. Si sus reuniones simplemente presentan contenido y no permiten el compromiso, será difícil obtener esos momentos mágicos en los que se desarrolla la interacción y la discusión. Cree una cultura de colaboración dando tiempo a las preguntas y llamando regularmente a los asistentes para que aporten su opinión.

"Los asistentes deben ser libres para hablar y atraer a otros para que participen", dice Battles. "Esto requiere que sus reuniones se consideren una zona de seguridad y los empleados confíen en que la norma es que puedan contribuir".

TENER UNA AGENDA FLEXIBLE

A menudo las reuniones siguen la agenda de una manera demasiado estricta; está escrito por una razón, pero no tiene que ser inamovible, dice Battles. "Cuando hay seis cosas que cubrir, es tentador cerrar las discusiones demasiado rápido para pasar al siguiente tema", dice. "Cuando note el impulso y la energía en torno a una cosa, manténgase con ella y vuelva con los demás temas más tarde".

Anule la agenda estando presente y consciente de lo que está sucediendo en su reunión, en lugar de simplemente dejar que la reunión suceda. "Las reuniones están destinadas a crear una discusión con la interacción en tiempo real", dice Battles. "De lo contrario, un correo electrónico habría sido suficiente".

CAPTURE EL "ORO"

Cuando los asistentes están realmente involucrados en el contenido de la reunión, capitalizar lo que sucede es muy interesante.

¿Fue un tema, una idea o un orador determinado? Tome notas, pero asegúrese de registrar acciones a seguir.

"Cuando llegue a un estado animado de discusión o de propuestas, identifique los próximos pasos", dice Battles. "Haga esto antes de continuar para aprovechar la energía".

Desde las reuniones ejecutivas hasta las reuniones de personal y las reuniones de equipo, buscar esas minutos de oro crea una perspectiva diferente para el organizador y hace que las reuniones en su compañía no sean tan insoportables.

"Nuestros días son a menudo una reunión tras otra", dice Battles. "En cada una, sin embargo, busque el gran momento para llevarse. Realice un seguimiento de estos momentos y úselos para ayudar a los participantes a interactuar con su contenido más tarde".

Stephanie Vozza

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NOTICIAS DEL SECTOR INMOBILIARIO Y FINANCIERO

Actualidad 

PROS Y CONTRAS DEL MERCADO RESIDENCIAL

El inicio de las Conferencias del SIMApro, tuvo sus mayores brotes de optimismo, impulsado por el economista Gonzalo Bernardos, quien en su intervención auguró un ciclo expansivo, más largo y más sano” que la anterior etapa que derivó en la burbuja inmobiliaria de 2006, y en la que el crecimiento económico, la llegada de población inmigrante y las mejores perspectivas de empleo potenciarán el mercado residencial. +

ICG INVIERTE 105 MILLONES DE EUROS EN UNA CARTERA DE HIPERMERCADOS EROSKI EN ESPAÑA

Eroski y la Inmobiliaria Armuco, compañía participada al 45% por Eroski, venden a ICG cinco de sus seis hipermercados, siendo el sexto hipermercado 100% propiedad de Eroski. La operación se ha realizado en régimen de sale & lease back mediante un contrato de arrendamiento triple neto a 21 años. ICG ha sido asesorado por Savills Aguirre Newman y Eversheds Nicea. +

GRUPO SONAE ALQUILA EL EDIFICIO ICONIC DE HISPANIA PARA SU SEDE ESPAÑOLA

Hispania ha firmado con el Grupo Sonae el alquiler del 100% del edificio Iconic, situado en la calle Ramirez de Arellano, 21, de Madrid. De esta forma, el Grupo multinacional Sonae, presidido por Paulo de Azevedo, refuerza su apuesta por España -su mercado exterior más importante- estableciendo su sede en un inmueble propiedad de Hispania. Cushman & Wakefield ha asesorado a Hispania en la firma de este alquiler, mientras que JLL ha asesorado al Grupo Sonae. +

SERVIGROUP COMPRA EL HOTEL KORAL EN ORPESA DEL MAR

Hoteles Servigroup compra el Hotel Koral en Oropesa del Mar, pero no será hasta la primavera del próximo 2019 cuando se inaugure como el decimonoveno hotel de la cadena, tal y como ha anunciado la empresa en un comunicado. +

LA PARTICPACIÓN DE HNA EN HN HOTEL GROUP ATRAE EL INTERÉS DE LOS FONDOS

La participación del 30% que el grupo chino HNA tiene en la cadena española NH Hotel Group ha atraído el interés de potenciales postores, entre ellos Elliott Management Corp. y Apollo Global Management LLC. Esta participación está valorada en 657 millones de euros aproximadamente según el cierre del martes. +

Mercados

TENDENCIAS DE LA FINANCIACIÓN A LA PROMOCIÓN INMOBILIARIA

Las Conferencias de SIMApro abordaron la financiación a la promoción mediante una mesa redonda que fue moderada por Mikel Echevarren, CEO Spain de Colliers International, y contó con las aportaciones de José Manuel Góngora, director CE de Negocio Inmobiliario de Madrid de Caixabank; Walter de Luna, CEO y fundador de Iberocapital; Isabel Moro, socia directora de Gormaz y Carolina Roca Castillo, directora general de Grupo Roca. +

EL IBEX 35 ROMPE LA RACHA BAJISTA Y LAS GRANDES INMOBILIARIAS SE QUEDAN EN ROJO

El Ibex ha aprovechado la tregua en la deuda para cortar el varapalo del 6% sufrido en las cinco jornadas anteriores. El selectivo ha sumado un 0,47% hasta los 9.566,20 puntos y los bancos los más damnificados con las últimas turbulencias han conseguido frenar su caída. +

LUÍS SIMÕES INVIERTE 70 MILLONES EN AUTOMATIZAR SUS CENTROS DE OPERACIONES LOGÍSTICAS

Luís Simões, operador logístico de referencia en la Península Ibérica, ha realizado una inversión de 70 millones de euros en innovación logística a lo largo de la última década.+

LA PRESIÓN DE LOS PRECIOS DE LA ENERGÍA ELEVA EL IPC AL 2% EN MAYO

El índice de precios de consumo, IPC, ha crecido nueve décimas, hasta una tasa interanual del 2%.  El Instituto Nacional de Estadística ha hecho público el dato de inflación, que ha destacado que el incremento viene marcado por "la subida de los precios de los carburantes (gasoil y gasolina), frente a la bajada que experimentaron en 2017. +

NYESA VENDE UNA PARTE DEL PROYECTO LA ROCA DE COSTA RICA

Nyesa Valores Corporación ha llegado a un acuerdo para la venta de una parte de los terrenos donde su ubica el Proyecto La Roca, con el empresario inmobiliario Humberto Vargas Corrales, propietario de, entre otras, la promotora HVC Inmobiliaria, que ha desarrollado importantes proyectos inmobiliarios en Costa Rica, principalmente, residenciales, de oficinas, hospitalarios y de centros educacionales. +

Además

EL SIL CELEBRA SU 20 ANIVERSARIO APOSTANDO POR LA LOGÍSTICA 4.0 El SIL 2018, la Feria Líder de Logística, Transporte, Intralogística y Supply Chain del Sur de Europa, está de enhorabuena con la celebración de su 20 Aniversario. Creado en 1999 por el Consorci de la Zona Franca de Barcelona, la feria de referencia del sector de la logística en España celebrará una edición muy especial del 5 al 7 de junio en el pabellón 8 del recinto ferial de Montjuic-Plaza España de Fira de Barcelona. +

PALLADIUM HOTEL GROUP ANUNCIA EL LANZAMIENTO DE ‘BLESS COLLECTION HOTELS’

Palladium Hotel Group ha revelado los planes para su nueva línea de hoteles ‘BLESS Collection Hotels’, destinada al mercado del lujo contemporáneo. El grupo ha firmado un contrato de gestión con grupos de inversión, Grupo Didra y AINA Capital, para la primera propiedad en el centro de Madrid, que se inaugurará en noviembre de 2018. +

Por gentileza de:

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CENTRALIZACIÓN O DESCENTRALIZACIÓN

En las estructuras más modernas, los jefes de equipo y coordinadores de grupo, tienen que asumir la responsabilidad que el programa de la organización les ha marcado. Con esta responsabilidad va unidad en cierta medida un grado de autoridad.

Cuando la autoridad se concentra en manos de unos pocos es cuando hablamos de una estructura de corte centralizado. El ámbito para tomar decisiones se amplía enormemente en tanto que la capacidad de tomar decisiones se reduce.

En una organización de estas características, la gestión empieza a parecerse a la corte de un emperador. Los demás responsables de menor rango empiezan a practicar el politiqueo, con intrigas internas para alcanzar metas personales, luchan unos contra otros, pierden el contacto con el personal y empiezan a poner en peligro la supervivencia de la empresa.

Los nuevos sistemas de gestión aplicados en la mayoría de las empresas de todo el mundo, se han alejado totalmente de esta forma de organización. En su lugar la gestión trata de conseguir el mayor grado posible de “delegación”.

Los beneficios de este enfoque son:

• Un mayor grado de respuesta y flexibilidad en la organización.
• Los individuos de la empresa reciben la preparación adecuada para la práctica en la toma de decisiones y para una mayor autoridad en el futuro, en este contexto.
• Los individuos participan más en las decisiones que afectan a su estructura de trabajo.

En el proceso de descentralización hay que observar ciertos límites:

• El subordinado tiene que conocer y comprender los límites de la autoridad que le ha conferido su superior.
• El superior tiene que estar seguro de que su subordinado está a la altura de la autoridad que le ha delegado. Tal vez haya que completar su formación para asegurar que está suficientemente preparado para asumir esta responsabilidad delegada.
• Una vez que se ha delegado, hay que permitir que el subordinado realice las gestiones sin interferencias de sus superiores, incluso aunque cometa errores inicialmente.
• El superior sigue siendo el último responsable, aunque haya delegado.

No existen reglas absolutas sobre la preferencia de centralización o descentralización. Los factores que entran a la hora de aplicar un sistema u otro, está en el estadio de desarrollo de la empresa y su mercado (número de productos o sectores abarcados).

La empresa sueca Saab produce cierto número de productos de ingeniería, principalmente automóviles y aviones. Los aviones tienen un nivel de calidad muy superior a los coches, así que las exigencias de ingeniería son muy distintas.

Por este motivo esta empresa cuenta en la actualidad con dos divisiones debidamente diferenciadas: coches y aviones. En ambos casos las dos divisiones de benefician de la coordinación en asunto de publicidad, relaciones públicas e imagen corporativa, para asegurar que se refuerce en el mercado la identidad del conjunto.

Una empresa que fabrique y comercialice equipos de cocina y baño, deberá optar por un cierto grado de descentralización geográfica, cediendo muchas decisiones estratégicas a los Distribuidores o Delegados Regionales.

Las distintas Comunidades o Regiones tienen gustos o preferencias diferentes en cuanto a colores, tamaño de las habitaciones y diferencias en las tradiciones culturales. Por ejemplo, en las zonas rurales preferirán los platos de duchas, en vez de cuartos de baño muy sofisticados, y cocinas tradicionales por cocinas de las llamadas “de cine”.

Por este motivo, aparentemente simplista pero muy real, deberemos dejar en manos de los distribuidores o delegados de zona, las políticas de promoción y de stocks, si bien la estrategia financiera y los objetivos generales de venta se decidirán en la Central.

RESUMEN

1. Las necesidades de una organización son evolutivas en el tiempo y su estructura deberá reflejar esos cambios dinámicos
2. Una organización desarrollará inicialmente sus propios tipos de estructura: en algunos casos de una forma centralizada producirá los mejores resultados.
3. Sea un tipo u otro de estructura, si esta sirve a los objetivos de la empresa a largo plazo y consiga alcanzar positivamente los planes corporativos, esa será la respuesta mejor estructurada.

Pedro Rubio Domínguez
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¿Qué es el liderazgo ágil?

          

Quizás mis últimos posts sobre el mundo “agile” me obliguen a empezar esta entrada con una aclaración. En este caso cuando hablo de “ágil” no me refiero a la famosa metodología. Aquí simplemente uso esta palabra con el significado que viene de serie en el diccionario: alguien (que gestiona personas) y que se debe mover con soltura y rapidez.

Hoy quiero hablar de una competencia de liderazgo, la agilidad, que, más que recomendable, es necesaria en estos tiempos que corren.

Este post viene a raíz de una reflexión que leí recientemente que decía algo así como que en estos tiempos que vivimos (y que seguiremos viviendo) de continua transformación resulta para las organizaciones imposible adaptarse al ritmo que cambian las tecnologías y con ellas la sociedad. Las grandes empresas (y no hablo de las administraciones porque si me entra la risa me resulta más difícil escribir) van a ir inevitablemente unos pasos por detrás de los avances más novedosos. No es nada por lo que haya que llevarse las manos a la cabeza, los tiempos en la gestión del cambio corporativo necesitan ir a otro ritmo.

Pero esta brecha entre lo que ocurre en el mundo exterior y lo que ocurre en la empresa debe ser cubierta. Y los responsables de cubrirla no son otros que los managers.

El liderazgo ágil es tener la capacidad de reaccionar rápido ante los cambios o, mejor aún, de anticiparse a ellos, o, mejor todavía, de iniciarlos.

Si esta cualidad es deseable en cualquier persona, en aquellas que ocupan posiciones de referencia en una empresa es necesaria… por esa capacidad de arrastre que llevan inherente al cargo. El arrastre es un arma de doble filo, tomando el ejemplo de Moisés, no es lo mismo llevar a tu equipo a la tierra prometida, que meterles de cabeza en el Mar Muerto… o, mucho peor, en un punto muerto. Porque si hay algo que no se espera de un líder ágil es que se quede parado. La táctica de agazaparse y esperar que escape no parece la más adecuada en los últimos tiempos, porque la lluvia de cambios no va a parar.

Este tipo de liderazgo, como tantas otras cosas en esta vida, se aprende haciendo, a través de la experiencia. Pero se trabaja y se desarrolla de manera introspectiva, si somos capaces de mirarnos con ojos críticos y trabajar nuestras capacidades, será más fácil examinar lo que pasa fuera. En otras palabras no es posible liderar nada si uno no es capaz de liderarse a sí mismo.

La visión, la colaboración y la creatividad se vuelven competencias esenciales, y grandes aliadas de la agilidad. Sin la visión no se puede trazar una dirección hacia la que debemos avanzar, sin la colaboración no vas a poder subir a tu vagón a los demás (y recordemos que el líder ágil debe movilizar para poder ayudar a su compañía a acercarse al ritmo de avance de la sociedad), y sin creatividad, bueno, sin creatividad resulta difícil poder trazar nuevas rutas o tener la capacidad de reacción o incluso de improvisación cuando el camino elegido no lleva a ningún lado.

La agilidad no es tanto velocidad como cintura para adaptarse a los cambios, saber virar el timón de tu nave antes de encontrarte en medio de la tormenta. A todos nos gusta tomar las decisiones con la mayor cantidad de información en nuestras manos, pero hay que ser conscientes que eso a veces no va a ser posible en el tiempo adecuado.

El liderazgo ágil (y el liderazgo en general) es funambulismo. Cuantos más datos obtenemos, más ancha se vuelve la cuerda que tenemos bajo nuestros pies y con más seguridad avanzamos, pero, claro, en un mercado marcado por la competitividad de nada sirve cruzar si somos los últimos en llegar al otro lado. Los verdaderos líderes ágiles se atreven a cruzar el alambre sin saber a veces lo que hay en el otro extremo, con ayudas, con creatividad, y manteniendo el equilibrio…. Y si alguna vez se caen… se vuelven a levantar.

Tightrope by Luis Prado from the Noun Project

Jesús Garzás

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NOTICIAS DEL SECTOR INMOBILIARIO Y FINANCIERO

Actualidad 

TESTA EMPEZARÁ A COTIZAR EN EL MAB

Los accionistas de Testa, Santander, BBVA, Acciona y Merlin, optan finalmente por cotizar en el MAB a través de listing, en vez de una colocación de parte de su capital, por las tensiones financieras de los últimos días. +

MERIDIA CAPITAL COMPRA UN EDIFICIO DE OFICINAS EN LA CALLE JUAN HURTADO DE MENDOZA DE MADRID

Meridia Capital Partners ha comprado, a través de Meridia III, un edificio de oficinas de 7.500 metros cuadrados en pleno centro financiero de Madrid por 26,5 millones de euros. +

SE DESBLOQUEA LA COMPRA DEL EMPORDÀ GOLF RESORT A HABITAT

Emesa, la corporación del abogado y empresario Emilio Cuatrecasas, está a punto de formalizar la adquisición del Empordà Golf Resort, complejo deportivo y hotelero de la Costa Brava que es propiedad de la promotora Habitat. +

MERLIN PROPERTIES CONTARÁ CON LA MÁXIMA CERTIFICACIÓN DIGA EN TODOS SUS CENTROS COMERCIALES EN 2020

MERLIN Properties avanza firme en su compromiso con la accesibilidad mediante su propósito de que en 2020 todos sus centros comerciales dispongan de 5 estrellas de Certificación DIGA. +

URBAS AMPLIARÁ CAPITAL EN 2,2 MILLONES PARA COMPENSAR CRÉDITOS

El consejo de administración de Urbas propondrá a la junta de accionistas una ampliación de capital de 2,19 millones de euros mediante la compensación de créditos y el nombramiento de tres nuevos consejeros independientes. La compañía celebrará el próximo 29 de junio su junta de accionistas. +

Mercados

M&G REAL ESTATE ADQUIERE DOS LOCALAES EN EL NÚMERO 68 DE LA GRAN VÍA MADRILEÑA

M&G Real Estate aumenta su exposición inmobiliaria en España, con una inversión de 80 millones en activos comerciales y logísticos en Madrid y Granada. +

UN MARTES ACIAGO PARA LA BOLSA

El Ibex ha perdido un 2,49% en su quinta sesión de caídas hasta los 9.521,30 puntos y acumula ya un descenso del 6,1% en una semana. Las inmobiliarias se tiñen de rojo siendo las mejor paradas Insur y Realia que no han tenido variación. +

MADRID, EN EL TOP 25 DE LAS CIUDADES CON MEJOR CALIDAD DE VIDA DEL MUNDO

Madrid ocupa el puesto número 23 en el ranking de las 25 ciudades con mejor calidad del mundo, por delante de otras grande comprador. s urbes como Nueva York, París o Londres, según un informe elaborado por los economistas de Deutsche Bank, pese a que el precio del alquiler ha aumentado un 24% en solo un año y los salarios solo un 10%.  +

EL APETITO INVERSOR POR LA OBRA NUEVA EN MADRID REDUCE LOS PLAZOS DE VENTA

La vivienda de obra nueva en Madrid se ha convertido en un objeto de deseo y las escasas promociones que salen a la venta en el centro encuentran rápidamente comprador. +

AVANTESPACIA ACUDE AL SIMA CON NUEVOS PROYECTOS EN MADRID, MÁLAGA Y LAS PALMAS

AVANTESPACIA, sociedad creada por Inveravante y Anida, filial inmobiliaria del BBVA, acudirá por segundo año al SIMA con nuevos proyectos en Madrid, Málaga y Las Palmas, además de otros que tiene en marcha en diferentes puntos de España, y con un moderno stand que combina comodidad, bienestar y tecnología. +

Además

JOSÉ CARLOS SANZ NOMBRADO CONSEJERO DELEGADO DE HABITAT

Habitat, promotora controlada por el fondo Bain Capital Credit, nombra a José Carlos Saz consejero delegado, para dirigir la inmobiliaria en  su nueva etapa y competir con los líderes del sector. +

EL FORO MEDCAP INICÓ AYER SUS SESIONES

El Foro Medcap donde se dan cita a lo largo de estos días numerosos inversores, analistas y multitud de compañías. La presidenta de GVC Gaesco, Mª Angels Vallvé, ha dado la bienvenida a todos los asistentes y ha señalado que “arrancan tres días fructíferos para empresas e inversores durante los cuales GVC Gaesco aportará su criterio y opinión”. +

Por gentileza de:

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UNA NUEVA VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

En muchos aspectos el polo opuesto a la forma jerárquica ya conocida, es la concepción de una nueva visión de la organización, donde las estructuras se diseñan en base a las tareas a corto plazo en vez de funciones permanentes.

Los rasgos principales de este tipo de estructura—con frecuencia denominada “empresa moderna”—son las agrupaciones de empleados en equipos homogéneos de trabajo.

• Cada persona tiene una responsabilidad definida dentro del equipo al que pertenece.
• Son individuos muy motivados personal y profesionalmente.
• Tienen la capacidad y el carácter suficiente para desarrollar perfectamente su misión.
• Existe un alto grado de participación en el proceso y en la toma de decisiones.
• El equipo funciona con la cohesión suficiente, por lo que es imposible imponerle un sistema “autocrático”.
• Las personas menos seguras pueden tener un cierto grado de dificultad en entender y/o desempeñar su misión. En la mayoría de las ocasiones las informaciones son rápidas, distintas y no reiterativas, por lo que muchas personas no alcanzan el nivel de percepción necesaria para su ejecución, y pueden distorsionar el mantenimiento de los sistemas implantados.

En todos los casos, este sistema de organización ofrece a las personas que lo integran, plena oportunidad de innovación y crea un ambiente propicio para avanzar en la dirección adecuada.

Volvo,  la empresa sueca fabricante de coches, introdujo en su cadena de producción, la formación de equipo de trabajo donde el intercambio de tareas entre los miembros del mismo, mejoró la calidad y produjo una corriente de ideas que lo mejoró aún más.

En ciertos niveles de la producción, la unidad y cohesión de equipo pequeños como estructura básica, ha resultado ser una alternativa óptima respecto a la especificación de instrucciones obsoletas de los antiguos sistemas de producción en línea.

No obstante, es importante tener en cuenta que estos tipos de estructuras, tanto la “jerárquica” como la denominada “moderna” representan los extremos de la organización empresarial.

Cómo conseguir una buena estructura

El método para llegar a disponer de una buena estructura, se obtiene examinando el asunto desde un punto de vista funcional e identificando todas y cada una de las actividades necesarias para el buen funcionamiento de la organización.

Este enfoque, corre el peligro de combinar las funciones que se consideraron necesarias en el pasado, y que, no pueden ser compatibles con las que se plantean para el futuro.

Por tanto es necesario analizar exactamente cuales son los componentes esenciales de la organización y aquellas partes que realmente tienen un peso específico en los fines que persigue la misma.

Este enfoque nos lleva a plantearnos algunas preguntas:

¿Si no se realizan algunas tareas esenciales en la organización, podría resentirse ésta?
¿Que aspectos de la empresa requieren un nivel de ejecución excepcional para que ésta alcance sus objetivos?

Solo cuando el empresario pueda contestar a estas cuestiones preliminares, podrá intentar analizar detalladamente la estructura y sus funciones.

En este análisis conviene clasificar las funciones y actividades del personal dentro de la organización.  Las sugerencias de Peter Drucker, en su libro “Gestión” es que las actividades se inclinan a insertarse en algunas de las siguientes categorías:

1.  Las que producen resultados tangibles y que contribuyen directamente al logro de los objetivos de la empresa: Ventas, Inversiones, Servicio PostVenta.
2. Las que contribuyen indirectamente: la formación y la gestión de compras.
3. Aquellos factores que son importantes para el mantenimiento de la cartera de clientes: calidad en el servicio y mejores precios para los clientes.
4. Algunas actividades son necesarias para la buena marcha de la empresa, pero no contribuyen especialmente en la cuenta de resultados. En esta categoría entran las actividades sociales y de bienestar.
5. La formación y la excelencia de los ejecutivos de una empresa forman una categoría per se, que se ocupa del futuro de la misma.

Pedro Rubio Domínguez

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Niveles y Estructura de la Gestión Empresarial

 

En este articulo consideramos las distintas alternativas para una visión más exacta de las relaciones internas de la empresa e identifica las conexiones entre las distintas funciones de la gestión y las compara con las ideas tradicionales sobre la estructura corporativa.

Hace muchos años que los científicos descubrieron que nuestro universo lo conforman una multitud de formas estructurales que operan en un sistema de jerarquías íntimamente ligadas. Al extrapolar estas ideas a las mentes de las personas que configuran nuestra sociedad, vemos como las mismas van siendo asimiladas y consecuentemente se ven reflejadas en nuestra forma de proceder y organizarnos.

Recientemente, uno de estos postulados ha emergido entre las ciencias modernas: el concepto de ecosistema. En él los elementos de nuestro medio ambiente se combinan entre sí, de tal forma que cualquier cambio que se produzca en alguno de ellos, se ven afectados directamente todos y cada uno de los elementos que se estén considerando.

Esto contrasta con las ideas que se barajaban antiguamente, donde las distintas partes del medio ambiente no tenían otra relación que la simple secuencia, como una máquina.

Pongamos un ejemplo: consideremos las dos actitudes de un agricultor que desea que su granja sea rentable.

Si considera la granja como un mecanismo o instrumento de producción, realizará acciones:

• Para aumentar las cosechas, el agricultor utilizará fertilizantes para mejorar los cultivos, y pesticidas para eliminar los insectos y las malezas que hacen peligrar la cosecha.
• Para aumentar la productividad empleará tractores en vez de animales y mecanizará los elementos de la producción para reducir o evitar la mano de obra.

Por el contrario, si nuestro agricultor considera que su granja forma parte de un ecosistema de equilibrio compensado, comprenderá que:

• El fertilizante se filtrará por la tierra hasta llegar a las corrientes subterráneas de agua, provocando una concentración orgánica que impedirá la oxigenación de este valioso e imprescindible líquido.
• Esto provocará la desaparición de muchos seres vivos, y las algas y malas hierbas impedirán el paso del agua, bloqueando las corrientes naturales y afectando el drenaje de las tierras.
• El uso indiscriminado de pesticidas hará que los insectos se vuelvan más resistentes y habrá que aumentar las dosis para eliminarlos.  Estos componentes químicos entran en la cadena alimenticia que llega por ultimo a los animales de quienes tomamos la leche.
• Con el tiempo los seres humanos introducimos en nuestro organismo estos venenos, con resultados que afectan al sistema nervioso, comportamientos, manera de pensar, etc.
• Los tractores y otras máquinas de labranza comprimen la tierra y esta no puede drenarse con facilidad lo que afecta a las aguas subterráneas, cuya función es mejorar la calidad de los campos.  También acelera el proceso por el cual los residuos de fertilizantes llegan a las vías de agua.
• Una vez producidas estas alteraciones, todo el sistema refleja la cadena de cambios producidos y nos encontramos con un panorama totalmente distinto de cuando empezó.  Y lo que es peor: la mayoría de estos cambios son incontrolables.

Con este ejemplo podremos llegar a entender lo que ocurrirá tarde o temprano en nuestro ecosistema. Lo mismo sucede en cualquier sistema de organización, sobre todo los que se componen de personas. Los sistemas tradicionales que representan gráficamente las organizaciones empresariales pueden tener una serie de imperfecciones, como tratamos de analizar en los siguientes temas que publicaremos en nuestro Blog.

Pedro Rubio Domínguez

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NOTICIAS DEL SECTOR INMOBILIARIO Y FINANCIERO

Actualidad 

BLACKSTONE SACARÁ A BOLSA SU CUARTA SOCIMI RESIDENCIAL

El todopoderoso fondo estadounidense Blackstone sigue apostando por el mercado residencial español y está a punto de sacar bolsa su vehículo Torbel Investment, aprovechando el buen momento que vive este mercado. +

CARA Y CRUZ DE LA INVERSIÓN EN LOCALES COMERCIALES

En 2017, se realizaron 23.237 compraventas de locales en España, mientras que en el primer trimestre de 2018 se han producido 7.144 transacciones, con un incremento del 22% interanual. +

MAPFRE ALQUILA A LATHAM & WATKINS 3.000 M2 EN SU EDIFICIO DE LA PLAZA DE DE MADRID

La firma norteamericana se encuentra en pleno proceso de expansión en España y necesita más espacio físico para incorporar nuevos abogados. Latham & Watkins. +

MERKEL PROMETE 6.000 MILLONES DE EUROS PARA ALIVIAR EL PROBLEMA DE LA VIVIENDA ALEMÁN

Alemania busca contrarrestar el aumento de las rentas y los precios de las viviendas con el compromiso de invertir más de 6.000 millones de euros para construir 1,5 millones de nuevas viviendas. +

Mercados

SOLIA, EL ÚLTIMO PROYECTO COMERCIAL DE MADRID, SE PRESENTA A LOS RETAILERS

El pasado día 24, Azora y Mackintosh presentaron el Complejo Comercial SOLIA, al que acudieron la gran mayoría de firmas comerciales de todo el sector, demostrando el interés sobre el mismo. +

EL IBEX PIERDE LOS 9.800 PUNTOS Y SOLO TRES INMOBILIARIAS TERMINAN EN VERDE

La Bolsa española encadena cuatro sesiones de caídas. Los inversores han moderado las alertas políticas internas con el inicio de la semana, pero no las procedentes de Italia. Entre las inmobiliarias suben Aedas, Hispania y Colonial y bajan todas las demás. Los analistas recomienda a Merlin como valor para resistir estos tiempos de turbulencias bursátiles. +

STONEWEG PROMUEVE EN BADALONA 284 VIVIENDAS

Stoneweg, fondo inmobiliario hispano-suizo, ha puesto en marcha las obras y el proceso de comercialización de la promoción. Marina Living, su primera actuación en Badalona,que contará con 284 viviendas de dos a cuatro dormitorios, así como zonas comunes ajardinadas y piscina. +

XIAOMI ABRIRÁ TIENDA EN LA PUERTA DEL SOL DE MADRID

Xiaomi sigue con su imparable plan de expansión en España. Su nueva tienda se ubicará en la Puerta del Sol de capital, cera de la Apple Store Sol. +

CONTART 2018 DEMOSTRARÁ LA NECESIDAD E IMPORTANCIA DE DIGITALIZAR EL MUNDO DE LA EDIFICACIÓN

El congreso nacional de edificación, con más de 600 inscritos, se centrará en cuatro grandes áreas temáticas: “Construcción 4.0 e innovación en edificación”; “Rehabilitación de edificios”; “Edificación sostenible y edificios de consumo de energía casi nulo”; y “Ciencia y tecnología de la edificación”. +

Además

CBRE PRESENTARÁ EN SIMA SU PLATAFORMA DE RESERVA DE VIVIENDAS ONLINE

CBRE, primera compañía a nivel internacional en consultoría y servicios inmobiliarios, hará una presentación de su innovadora plataforma de reservas online de viviendas en la próxima edición de SIMA. +

Por gentileza de:

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